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TOOL · VOREINSTELLUNG BEREIT

PDF für E-Mail komprimieren und Größe prüfen

Die Stufe Stark, die am stärksten verkleinert, ist bereits ausgewählt. Sie komprimiert die Fotos und Scans im PDF, ohne den Text anzutasten. Wenn es bei etwa 1 MB landen soll, erklären wir unten, was du erwarten kannst und was du tun kannst, wenn es nicht dort ankommt.

  1. PDF hinzufügen
  2. Stufe prüfen
  3. Herunterladen und die Größe prüfen

SO GEHT ES

Drei Schritte.

  1. PDF hinzufügen

    Bis zu 5 PDFs ohne Passwort, jeweils bis zu 100 MB.

  2. Stufe prüfen

    Stark ist vorausgewählt. Wenn die Fotos oder der Druck eines Scans zu unscharf wirken, probiere Empfohlen.

  3. Herunterladen und die Größe prüfen

    Du siehst die Größe vorher und nachher. Passt sie zu deiner E-Mail, hänge sie an; wenn nicht, folge den Tipps unten.

WAS ES TUT

Was schrumpft und was nicht

JPEG-Fotos und Scans

Bei Stark wird jedes darin enthaltene Foto auf höchstens 1100 px an der längsten Seite verkleinert und mit 55 % Qualität erneut gespeichert. Das ist es, was bei einem gescannten oder fotolastigen PDF am meisten wiegt.

Text, Schriften und Zeichnungen

Sie ändern sich nicht: Sie bleiben scharf und auswählbar. Deshalb wird ein reines Text-PDF kaum kleiner. Bei einem Scan hingegen ist die Schrift Teil des Fotos und wird mit ihm komprimiert.

Weitere Bilder

Nur JPEG-Fotos werden neu komprimiert. Scans, die in Schwarzweiß gespeichert sind, oder PNG-Bilder im PDF bleiben unverändert. Wenn die Kopie nicht kleiner wird, erhältst du das Original.

ZIEL: CA. 1 MB

Wenn du es bei etwa 1 MB brauchst

Das hängt von deinem PDF ab

Es gibt keinen Button „genau 1 MB“: Die endgültige Größe hängt davon ab, wie viele Fotos es enthält und wie groß sie sind. Einige gescannte Seiten landen meist deutlich darunter; ein Katalog mit Hunderten von Fotos nicht.

Wenn es nicht genug schrumpft

Teile das PDF mit PDF teilen und sende die Teile in mehreren E-Mails, oder teile einen Cloud-Link, statt es anzuhängen.

Letzter Ausweg: in Bilder umwandeln

PDF in JPG mit 72 oder 150 dpi und danach JPG in PDF mit Qualität Leicht, „An jedes Bild anpassen“ und „Ohne Ränder“ macht aus jeder Seite ein Foto, ohne das Layout zu ändern. JPG in PDF akzeptiert bis zu 20 Bilder pro PDF: Bei mehr Seiten erstelle mehrere und füge sie mit PDF zusammenfügen zusammen. Bei einem gescannten PDF kann es viel kleiner werden, aber der Text lässt sich dann nicht mehr auswählen oder durchsuchen.

Die drei Stufen im Vergleich

Alle drei Stufen verkleinern nur die JPEG-Fotos im PDF. Text, Schriften und Zeichnungen bleiben unverändert.

Ein PDF zum Senden per E-Mail komprimieren: häufige Fragen

Kann ich ein PDF auf genau 1 MB komprimieren?

Nicht mit einem festen Ziel: Das Tool hat drei Stufen (Leicht, Empfohlen und Stark) und zeigt dir die endgültige Größe. Stark verkleinert am meisten. Wenn es immer noch zu groß ist, teile es oder wandle es wie oben erklärt in Bilder um.

Warum wird mein PDF kaum kleiner?

Weil nicht JPEG-Fotos das Gewicht ausmachen: Text, eingebettete Schriften, Vektorzeichnungen oder Bilder in anderen Formaten werden nicht neu komprimiert. Wenn die Kopie nicht kleiner ist, bleibt das Original erhalten.

Sieht der Text schlechter aus?

In einem PDF mit echtem Text nicht: Text und Zeichnungen werden nicht angetastet. Wenn das PDF gescannt ist, ist der Text Teil des Bildes und kann mit Stark bei Kleingedrucktem an Schärfe verlieren; wenn es schwer lesbar ist, nutze Empfohlen.

Akzeptiert es passwortgeschützte PDFs?

Nein. Passwortgeschützte PDFs werden nicht geöffnet. Entferne den Schutz in dem Programm, in dem du es erstellt hast, und versuche es erneut.

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Alles geschieht in deinem Browser: Die Datei wird auf deinem Gerät gelesen und verarbeitet und weder an Cocuyo noch an Dritte gesendet. Du kannst es in den Netzwerk-Tools deines Browsers prüfen: Deine Datei wird nicht gesendet.

Welche Nutzungsbedingungen gelten?

Du kannst das Tool ohne Konto ausprobieren. Zum Herunterladen des Ergebnisses brauchst du ein kostenloses Konto. Es enthält 30 Willkommensnutzungen, die du dir mit den anderen Tools teilst, die Dateien verarbeiten. Danach kostet jede Nutzung 1 Credit. Mit Basic oder Pro ist die Nutzung unbegrenzt.

Wann bekomme ich das Original zurück?

Wurde kein Foto neu komprimiert, muss die Datei mindestens 5 % kleiner werden; sonst bekommst du das Original zurück. Wurden Fotos neu komprimiert, muss die Datei insgesamt kleiner sein als das Original. Ein einzelnes Foto ersetzt das Tool nur, wenn die neue Fassung mindestens 8 % kleiner ist.

Wie heißt die fertige Datei?

Sie behält den Namen deines PDFs und bekommt den Zusatz „-komprimiert“ vor der Endung, zum Beispiel rechnung-komprimiert.pdf. Mehrere Dateien lädst du einzeln oder gesammelt herunter.

Was passiert, wenn ich die Stufe ändere?

Dann ist das bisherige Ergebnis nicht mehr gültig. Drücke wieder auf „PDF komprimieren“, damit das Tool mit der neuen Stufe rechnet.

Erfahre, wie du…

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